档案查借阅利用须知
具体注意事项如下：
1、因公查阅各类档案，须持本单位加盖公章及本单位主要领导签字的介绍信方可办理；如查阅非本单位所归档案，须经立卷单位负责人批准；查阅机密档案必须是中共党员且两名以上在场。
2、因私查阅各类公开档案，如无单位证明，须携带本人工作证、身份证，说明利用目的后方可查阅。
3、借阅档案仅限于校内各单位及个人，须持本单位加盖公章及本单位主要领导签字的介绍信，借出的档案不得损坏、不得转借他人并严加保管，借阅时间超过一星期须办理续借手续。
１.凡档案馆馆藏档案资料，按照《档案法》的有关规定，可以进行查阅利用。
２.校内各部门或个人因工作需要查阅档案资料，一般情况下只限于本部门形成的档案资料，查阅非本部门形成的档案资料，须经档案馆长同意后方可查阅。
3.外单位人员查阅与本人有关的档案应持本人有效证件，委托查阅档案，须持有委托函和查档人有效证件方可查阅；查阅其他档案，须持有相关单位介绍信和查档人有效证件方可查阅。
4.查阅档案，只限在档案馆查档室内查阅。
5.凡查阅涉密档案，必须按照《南通大学涉密档案管理规定》中相关条款，严格执行审批手续。
6.确因工作需要查阅党委会议记录或校长办公会议记录时，需持有党委办公室或校长办公室或相关部门的有效证明，并经档案馆馆长批准后方可查阅，档案馆人员不得擅自提供。
7.凡借用涉及科研课题，专利、产权等项目的档案时，需征得主管部门或课题负责人、专利或产权负责人同意，并经档案馆馆长批准后方可查阅。
8.凡查阅档案馆重要史料，须经档案馆馆长批准后方可查阅。
9.档案馆馆藏一般档案及资料原则上不予外借，若因工作需要或特殊情况须借出时，须经档案馆馆长批准，并应按规定办理借阅手续，借期不得超过一周。
10.查、借阅档案者，在查阅档结束后，应在档案人员的指导下填写《档案利用效果信息反馈表》。
11.查、借阅档案者对档案负有安全、保密责任，不得损坏、丢失、抽取、折散档案，不得转借、翻印和涂改，归还时应当面核实。
12.查、借阅者需复制有关档案内容，一般情况须经档案馆接待人员同意后办理复制登记手续，特殊情况须经档案馆分管领导批准后方可复制。
13.查、借阅者如有违反上述规定，根据《档案法》规定视情节轻重予以处理。