各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位（以下简称各单位）：
《南通大学年鉴》是全面反映年度学校工作状况的资料性工具书，真实地记录学校各项事业的发展进程，展示学校教育教学、科学研究、学科建设、社会服务、文化传承创新、国际交流合作、党政管理改革的成功经验，对于发挥存史、资政、交流和研究功能，具有重要的历史价值和现实意义。按照学校工作安排，《年鉴》（2018卷）的编撰工作已经启动，现将征集年鉴材料的有关事项通知如下：
一、组稿要求
（一）收录时限和收录范围：《年鉴》材料收录时限为2017年1月1日至2017年12月31日（除记述某事件时必须追述过去情况外）。各单位提供的相关年鉴材料，应当反映本年度存在的事实及其变化情况，并注意收集和补充本年度新进人员相关的重要资料。凡属于学校及各单位在教育教学、科研、党政管理等方面的重要任务、重大活动、重大事项以及反映学校当年改革发展成果和建设经验、对学校长远发展具有凭证作用、研究或参考价值的文字、数据、图表等材料，均属《年鉴》收录范围，要客观、准确、及时予以收录和记载。各单位按照本通知附件2《<<>南通大学年鉴>（2018卷）编辑大纲及任务分解》第一至第九部分所列有关内容范围，完整地收集、整理和提供材料。
（二）撰写组织工作和责任要求：年鉴由学校分管领导担任主编，在学校校史及年鉴编辑领导小组的协调下开展工作。基于学习省内外高校年鉴编辑经验和征求有关职能部门意见，年鉴编撰的具体工作由档案馆负责牵头，设计框架体系和编写大纲，各单位相关人员要高度重视年鉴组稿材料的征集及撰写工作，主要负责人和分管领导要落实年鉴材料编撰工作任务，指导编写工作，认真把好年鉴材料审核关。确定一名熟悉本单位情况且具有较强文字表达能力的年鉴材料提供或撰稿人员，具体负责本单位入编材料的收集、撰写和报送工作。年鉴材料2018卷的相关部分将根据需要载明提供单位主要负责人、分管领导和撰稿者姓名。各单位遵照本通知附件1《南通大学年鉴撰稿须知》的有关要求, 收集和撰写年鉴材料，务求年鉴材料文字表述严谨、数据准确、图表规范，以确保《年鉴》的编纂质量。
二、报送要求
（一）截止时间：2018年5月30日。各单位应当严格按照时间要求报送年鉴材料，以保证《年鉴》2018卷按时顺利完成。
（二）字数要求：各部门、群团组织、直属单位撰写的涉及学校主要工作材料字数不超过3000字；各学院（系、室、所）撰写的涉及学院主要工作材料字数不超过3000字。
（三）行文要求：各单位报送的《年鉴》材料条目的编撰一律采用文字形式，条目齐全，内容详实，语言精练，格式规范，不使用图表，标题不使用序号。重要资料提供要齐全，统计类表格要数据准确，栏目完整，采用规定格式。
（四）审核报送要求：各单位分管档案工作领导对报送的《年鉴》材料进行初审，由单位主要负责人进行终审。电子版文稿末要求撰稿人员具名，纸质版文稿末要求分管领导和主要负责人签字并加盖单位公章。报送纸质文稿和电子文档各一份，纸质文稿采用A4纸打印，电子文档用WORD中文软件编辑。
（五）报送地点：档案馆190室。
联系人：陈亚利
联系电话：85012481
邮箱：dag@ntu.edu.cn
附件2：《南通大学年鉴》（2018卷）编辑大纲及任务分解.doc
南通大学档案馆
2018年5月3日