各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：
为进一步推进学校档案工作，提高档案管理水平，把档案的收集和管理纳入规范化、制度化轨道，更好地为学校教学、科研和其他各项管理工作服务，经研究，决定开展2013-2014年度档案工作先进个人评选表彰活动。现将有关事项通知如下：
一、参评对象及表彰名额
1.参评对象：各立卷单位档案工作分管领导及兼职档案工作人员。
2.表彰名额：20名。
二、评选条件
（一）档案工作分管领导
1.重视档案工作，有较强的档案意识。
2.组织本单位学习、宣传、贯彻档案工作的方针、政策和法规；将档案工作纳入本单位的工作计划，纳入有关人员的岗位职责，纳入到相关工作的规章制度中；在布置、检查、总结与验收各项工作的同时布置、检查、总结与验收档案工作。
3.为本单位配备政治、业务素质较好的档案工作人员，并保持相对稳定。
4.积极参加档案工作会议及相关活动,做好本单位档案业务的监督、指导和检查工作。
5.关心本单位档案人员的工作，切实改善工作条件，解决他们工作中的困难。
6.近两年本单位档案工作考核至少一年获得优秀。
7.分管档案工作满2年（截止到2014年12月）。
（二）兼职档案工作人员
1.思想政治素质好，恪守工作纪律和职业道德，热爱档案工作，有较强的档案意识，工作责任心强。
2.认真学习、宣传、贯彻档案工作的方针、政策和法规，积极参加档案业务培训、档案工作会议及相关活动。
3.平时能坚持文件材料的收发、登记、传阅和清退等制度，文件管理规范。
4.对本单位的文件材料保管严格；归档文件材料收集齐全、整理规范、分类明确、文字书写清楚，符合归档要求；及时登录归档文件目录、上传归档电子文件；能按时移交归档文件材料，圆满完成本单位文件材料的归档工作。
5.保密意识强，从未发生文件泄密和丢失现象。
6.近两年本单位档案工作考核均在合格以上。
7.从事档案工作满2年（截止到2014年12月）。
三、评选办法
1.由各立卷单位对照评选条件推荐1名人员，填写《2013-2014年度南通大学档案工作先进个人推荐表》。
2.档案馆根据各立卷单位2013、2014年度档案工作考核情况及推荐人选档案管理工作表现进行评分。
3.档案馆根据申报材料和评分结果提出候选人名单，提交南通大学档案工作委员会审定。
4.南通大学档案工作委员会最终确定表彰对象。
5.公示评选结果。
四、奖励办法
对评选出的先进个人进行表彰，颁发荣誉证书。
五、时间安排
请各立卷单位于2015年3月18日前将推荐表（单位负责人签字并加盖单位公章）送交档案馆。
联系人：王梦；联系电话：85012484。
南通大学档案馆
2015年3月11日
