各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：
档案工作是学校管理工作的重要组成部分，各立卷单位档案工作是学校档案工作的重要基础。为了加强立卷单位档案工作的制度化、规范化，做好2014年档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
根据学校档案工作要求，凡是本校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属档案范畴。2014年归档的档案主要指2013年度我校形成和处理完毕的各门类档案材料及2014年度形成的学籍类档案材料。各单位要根据《南通大学档案归档范围》及《南通大学电子文件归档与管理办法（暂行）》中的归档内容，认真做好本单位职能活动中形成的文件材料的收集整理工作，确保文件材料齐全完整。
二、归档要求
1.各单位要高度重视。分管档案工作的领导要认真把好归档材料的审核关，兼职档案管理人员要集中精力、集中时间做好文件材料的整理归档工作，确保各类文件材料齐全完整、整理规范、安全保密、按时移交至学校档案馆。
2.严格执行档案材料归档移交制度。按照学校档案馆的统一安排和要求，各单位在规定时间内做好各类文件材料的归档移交（归档的纸质文件材料应为原件，同纸质文件材料配套的电子版需同时移交），经审核人、移交人、接收人核实无误后办理移交手续。
3.为提高工作效率，确保归档质量，请各单位兼职档案管理人员在档案馆归档室进行文件目录录入及电子文件上传，以便档案馆工作人员给予指导和核对。
三、归档时间
各单位归档文件材料的具体移交时间请见附件：《各立卷单位档案移交时间一览表》。
四、档案移交地点与联系人
在文件材料归档过程中如有疑问或需调整归档时间，请及时与档案馆联系，我们将努力帮助您解决遇到的各类问题，以确保最终归档材料的齐全、完整和规范。
移交地点：档案馆166室；
联系人：黄晓晖（党群类、行政类、外事类、财会类）
朴卫华（教学类、出版类）
王 梦（设备类、科研类、产品类、基建类）
费鸿虹（声像类、实物类）
邱 立（电子类）；
联系电话：85012484。
为了更好地提高立卷单位兼职档案管理人员的业务水平，确保文件材料归档质量，兹定于4月10日下午二时开展全校兼职档案管理人员业务培训，地点：主校区3号楼213教室，敬请准时出席。
附件：各立卷单位档案移交时间一览表
档案馆
2014年4月4日
各立卷单位档案移交时间一览表 | ||
学院、部门 | 归档时间 | 完成时间 |
教务处 | 4月21日 | 4月23日 |
教学质量管理处 | 4月21日 | 4月23日 |
高教研究所 | 4月21日 | 4月23日 |
实验室与设备管理处 | 4月23日 | 4月24日 |
科技与产业处、服务地方办公室 | 4月25日 | 4月30日 |
人文社科处 | 5月6日 | 5月13日 |
杂志社 | 5月14日 | 5月15日 |
基建处 | 5月16日 | 6月25日 |
文学院 | 4月21日 | 4月23日 |
理学院 | 4月21日 | 4月23日 |
政治学院 | 4月21日 | 4月23日 |
管理学院 | 4月21日 | 4月23日 |
商学院 | 4月22日 | 4月25日 |
教育科学学院 | 4月22日 | 4月25日 |
外国语学院 | 4月22日 | 4月25日 |
化学化工学院 | 4月22日 | 4月25日 |
生命科学学院、海洋学院 | 4月24日 | 4月29日 |
机械工程学院、船舶工程学院 | 4月24日 | 4月29日 |
电子信息学院 | 4月24日 | 4月29日 |
电气工程学院 | 4月24日 | 4月29日 |
计算机科学与技术学院 | 4月28日 | 4月30日 |
建筑工程学院 | 4月28日 | 4月30日 |
纺织服装学院 | 4月28日 | 4月30日 |
医学院 | 4月28日 | 4月30日 |
药学院 | 4月28日 | 4月30日 |
公共卫生学院 | 5月5日 | 5月7日 |
护理学院 | 5月5日 | 5月7日 |
体育科学学院 | 5月5日 | 5月7日 |
艺术学院 | 5月5日 | 5月7日 |
地理科学学院 | 5月6日 | 5月8日 |
神经再生重点实验室（神经科学系） | 5月6日 | 5月8日 |
航海医学研究所（航海医学系） | 5月6日 | 5月8日 |
范曾艺术馆 | 5月6日 | 5月8日 |
国际教育学院 | 5月7日 | 5月9日 |
交通学院、交通运输工程研究院 | 5月7日 | 5月9日 |
继续教育学院、继续教育管理处、高等教育自学考试办公室 | 5月7日 | 5月9日 |
专用集成电路设计重点实验室 | 5月7日 | 5月15日 |
党委办公室、维护稳定工作办公室、保密工作办公室 | 5月12日 | 5月16日 |
组织部、人才工作办公室 | 5月13日 | 5月30日 |
党校 | 5月13日 | 5月16日 |
宣传部 | 5月14日 | 5月21日 |
统战部 | 5月14日 | 5月16日 |
纪委办公室、监察处、信访办公室 | 5月19日 | 5月23日 |
学生工作部、学生工作处 | 5月19日 | 5月23日 |
人民武装部、保卫处 | 5月20日 | 5月27日 |
离退休人员工作处 | 5月20日 | 5月27日 |
机关第一党总支 | 5月21日 | 5月23日 |
机关第二党总支 | 5月21日 | 5月23日 |
校长办公室（含启秀、钟秀校区管理办公室） | 5月22日 | 5月30日 |
研究生工作部、研究生处、学科建设办公室 | 5月23日 | 5月30日 |
人事处、教师发展中心 | 5月26日 | 6月6日 |
财务处、国有资产管理办公室 | 5月27日 | 6月6日 |
审计处 | 5月27日 | 6月13日 |
发展规划处 | 5月28日 | 5月30日 |
国际合作与交流处、港澳台事务办公室 | 5月28日 | 6月13日 |
后勤管理处 | 5月28日 | 6月4日 |
工会 | 5月29日 | 6月6日 |
团委 | 5月29日 | 6月13日 |
图书馆 | 6月2日 | 6月4日 |
现代教育技术中心 | 6月2日 | 6月5日 |
后勤集团 | 6月2日 | 6月5日 |
实验动物中心 | 6月9日 | 6月12日 |
启东校区管理委员会 | 6月9日 | 6月13日 |
南通大学科技园 | 6月9日 | 6月13日 |
江苏沿海沿江发展研究院 | 6月9日 | 6月16日 |
工程训练中心 | 6月11日 | 6月16日 |
南通廉政研究中心 | 6月11日 | 6月16日 |
临床技能训练中心 | 6月11日 | 6月16日 |