各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：

为做好2013卷年鉴编纂工作，进一步提高年鉴编校的质量和效率，真实、准确地记载学校发展的历史状况，现将2013卷年鉴基础材料报送工作的有关事项通知如下：

一、档案馆根据各单位当年度年鉴工作任务作了具体分配，请各单位按照《<南通大学年鉴>各部门、学院提供材料一览》的要求拟定本单位2013卷年鉴基础材料。（材料的涉及范围为2012年1月1日-2012年12月31日）

二、各单位概况原则上不采用图表格式，要客观、准确地凸显年度工作特点、特色。要避免总结式、议论式、汇报式，概念要准确，数据要可靠，信息要密集，事以类从。各类基础材料的行文格式规范应参照已经刊发的年鉴拟定。

三、由于每个年度各单位的年鉴撰写人员会有变动，为方便及时联系，请各单位将本年度年鉴撰写人员个人信息（单位、姓名、联系电话、电子邮箱）发送至档案馆邮箱，各单位提供的所有材料须标注拟稿人姓名。

四、请各单位高度重视此项工作，要确保材料的真实性和精确性，责任到人；档案馆将以各单位领导签字稿为准，不再返回确认。

五、2013卷年鉴材料的收稿时间为2013年9月30日前，2012卷材料尚有部分单位未能按时完成，此次一同递交。材料打印后需由分管领导审阅签字，电子版年鉴材料发送到档案馆邮箱：dag@ntu.edu.cn.

联系人：陈亚利 联系电话：85012485