各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：
档案工作是学校管理工作的组成部分，是一项意义重大的基础性工作。为加强和规范档案归档管理，做好2013年度档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档内容
根据学校档案工作要求，凡是本校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属档案范畴。2013年度归档的档案主要指2012年度我校形成和处理完毕的各门类档案材料及2013年度形成的学籍类档案材料。各单位要根据《南通大学档案归档范围》中的归档内容，认真做好本单位职能活动中形成的文件材料的收集整理工作，确保文件材料齐全完整。
二、归档时间
2013年度档案材料的移交起止时间为2013年4月11日至2013年7月5日，请各单位在规定时间内做好归档工作，具体归档时间见附件。
三、具体要求
（一）各单位要高度重视文件归档管理工作，分管档案工作的领导及兼职档案管理人员要集中精力、集中时间组织好文件材料的整理归档工作，解决好归档工作中存在的实际问题，确保各类文件材料齐全完整、安全保密、按时归档。
（二）请各单位将需归档的纸质文件材料及对应的电子文件同时移交至档案馆。
（三）为规范归档流程，提高工作效率，请各单位兼职档案管理人员在档案馆内归档室的南大之星系统里进行目录录入及电子文件上传，我馆工作人员将当场给予指导和核对，并办理档案移交手续。
四、档案移交地点与联系人
在归档过程中如有疑问或需调整归档时间，请及时与档案馆联系，我们将努力帮助您解决遇到的各类问题，以确保最终归档档案的齐全、完整和规范。
移交地点：档案馆166室；
联系人：黄晓晖（党群类、行政类、外事类、财会类）
朴卫华（教学类、产品类、出版类）
王 梦（设备类、科研类）
刘亚娟（基建类、声像类、实物类）；
联系电话：85012484。
档案馆
2013年4月8日
