各学院（室、所）、部门、群团组织、直属单位：

为全面、系统地辑录我校2011年各项事业发展及重大活动的基本情况，客观、真实地反映我校的成长历程和工作成就，并为学校的持续发展积累文献资料，为领导提供决策参考，为广大的教职员工的教学、科研提供资料，我校2012卷年鉴材料的征集工作已经开始，针对往年报送材料中存在的一些问题，现重申部分相关要求：

1、“概况”部分编写要求：每一个学院（室、所）涉及到的工作内容，必须有概况介绍，包括本学院（室、所）年度范围内的机构设置和人事变动情况、当年工作思路、完成的主要工作、效果等，务必突出各年度的工作特色。

2、内容要做到全面、客观、准确。尽量不用笼统的词语而用事实、数据来客观说明发展状况；不用“我校”、“我处”、“我院”等称谓，应直书校名、处名、院名等；时间的表述应确切到年、月、日；所有表格必须有标题和表头，标题居中；图表需注明图注。

请各单位于 2012年 12月15日前 ，将电子版年鉴材料发送到档案馆邮箱：dag@ntu.edu.cn.同时，各部门应将定稿的年鉴材料正式打印并交部门领导审阅签字后交档案馆。

联系人：陈亚利 联系电话：85012485

档案馆

2012年11月16日