各部门、学院：
　　《南通大学年鉴》（2004年卷）的编纂工作已经开始。为了准确、翔实地记载和反映学校的发展情况，现将年鉴材料报送的有关事宜通知如下。
　　一、材料的内容。
　　各单位要根据学校2004年的工作要点，结合各自的工作实际，收集、整理和报送在教学、科研、管理工作中形成的重要文字、图片等资料，以及本单位认为有必要载入学校年鉴的其他重要材料，具体依据“《南通大学年鉴》（2004）各部门、学院提供材料一览”报送材料（档案馆主页—“下载中心—年鉴资源”下载）。
　　二、材料的要求。
　　所报送材料要能反映学校2004年改革发展重大举措和主要成果，能反映学校和本单位改革发展过程中的新情况、新进展、新经验。要注重材料的资料价值、信息含量和真实性，做到重要工作、信息和数据不遗漏、不失实。　
　　三、材料的报送。
　　2004年鉴材料要以纸质版和电子版形式报送，纸质材料填写在相应表格内，报送人和审核人在报送材料上签字（表格在档案馆网页上下载中心下载）。文字材料保存为WORD文档格式，相关编写格式和要求及相应模板，在档案馆网页的档案资源中的档案编研中，图片要附带文字说明。报送地点：启秀校区主教学楼D-401，联系人：曹兴华 电话：85051539 电子信箱：dag@ntu.edu.cn。
　　四、报送时间。
　　2004年年鉴材料报送时间：截止日期：2009年11月30日。其他年份的报送时间在档案馆网页的档案资源中的档案编研中公布。
　　五、其他注意事项
　　1、南通大学档案馆主页——下载中心——年鉴资料下载相关表格，可参考样稿形式进行撰稿，在坚持材料齐全、完整的原则下，可依据当年开展工作情况对内容进行合并、增减。
　　2、对于2004年南通大学合并时还未成立的部门，暂不提供该年材料，材料提供从部门成立当年提供。
　　各单位对年鉴材料的收集、报送工作一定要给予充分的重视，要指定责任心强、认真负责、对本单位及学校情况比较熟悉的人员负责此项工作，确保学校和本单位各方面的工作和成绩能在学校年鉴中得到全面、准确的记载。未尽事宜请即时与档案馆联系。
　　特此通知
南通大学档案馆
二○○九年十一月十六日