2016年8月18日 18:18:29
通知公告
关于做好2014年档案归档工作的通知
发布日期: 2014-04-11 录入员: 来源: 管理员

各学院(系、室、所)、部门、群团组织、直属单位:

档案工作是学校管理工作的重要组成部分,各立卷单位档案工作是学校档案工作的重要基础。为了加强立卷单位档案工作的制度化、规范化,做好2014年档案归档工作,现将有关事项通知如下:

一、归档范围

根据学校档案工作要求,凡是本校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属档案范畴。2014年归档的档案主要指2013年度我校形成和处理完毕的各门类档案材料及2014年度形成的学籍类档案材料。各单位要根据《南通大学档案归档范围》及《南通大学电子文件归档与管理办法(暂行)》中的归档内容,认真做好本单位职能活动中形成的文件材料的收集整理工作,确保文件材料齐全完整。

二、归档要求

1.各单位要高度重视。分管档案工作的领导要认真把好归档材料的审核关,兼职档案管理人员要集中精力、集中时间做好文件材料的整理归档工作,确保各类文件材料齐全完整、整理规范、安全保密、按时移交至学校档案馆。

2.严格执行档案材料归档移交制度。按照学校档案馆的统一安排和要求,各单位在规定时间内做好各类文件材料的归档移交(归档的纸质文件材料应为原件,同纸质文件材料配套的电子版需同时移交),经审核人、移交人、接收人核实无误后办理移交手续。

3.为提高工作效率,确保归档质量,请各单位兼职档案管理人员在档案馆归档室进行文件目录录入及电子文件上传,以便档案馆工作人员给予指导和核对。

三、归档时间

各单位归档文件材料的具体移交时间请见附件:《各立卷单位档案移交时间一览表》。

四、档案移交地点与联系人

在文件材料归档过程中如有疑问或需调整归档时间,请及时与档案馆联系,我们将努力帮助您解决遇到的各类问题,以确保最终归档材料的齐全、完整和规范。

移交地点:档案馆166室;

联系人:黄晓晖(党群类、行政类、外事类、财会类)

朴卫华(教学类、出版类)

王 梦(设备类、科研类、产品类、基建类)

费鸿虹(声像类、实物类)

邱 立(电子类);

联系电话:85012484。

为了更好地提高立卷单位兼职档案管理人员的业务水平,确保文件材料归档质量,兹定于4月10日下午二时开展全校兼职档案管理人员业务培训,地点:主校区3号楼213教室,敬请准时出席。

附件:各立卷单位档案移交时间一览表

档案馆

2014年4月4日

各立卷单位档案移交时间一览表

学院、部门

归档时间

完成时间

教务处

4月21日

4月23日

教学质量管理处

4月21日

4月23日

高教研究所

4月21日

4月23日

实验室与设备管理处

4月23日

4月24日

科技与产业处、服务地方办公室

4月25日

4月30日

人文社科处

5月6日

5月13日

杂志社

5月14日

5月15日

基建处

5月16日

6月25日

文学院

4月21日

4月23日

理学院

4月21日

4月23日

政治学院

4月21日

4月23日

管理学院

4月21日

4月23日

商学院

4月22日

4月25日

教育科学学院

4月22日

4月25日

外国语学院

4月22日

4月25日

化学化工学院

4月22日

4月25日

生命科学学院、海洋学院

4月24日

4月29日

机械工程学院、船舶工程学院

4月24日

4月29日

电子信息学院

4月24日

4月29日

电气工程学院

4月24日

4月29日

计算机科学与技术学院

4月28日

4月30日

建筑工程学院

4月28日

4月30日

纺织服装学院

4月28日

4月30日

医学院

4月28日

4月30日

药学院

4月28日

4月30日

公共卫生学院

5月5日

5月7日

护理学院

5月5日

5月7日

体育科学学院

5月5日

5月7日

艺术学院

5月5日

5月7日

地理科学学院

5月6日

5月8日

神经再生重点实验室(神经科学系)

5月6日

5月8日

航海医学研究所(航海医学系)

5月6日

5月8日

范曾艺术馆

5月6日

5月8日

国际教育学院

5月7日

5月9日

交通学院、交通运输工程研究院

5月7日

5月9日

继续教育学院、继续教育管理处、高等教育自学考试办公室

5月7日

5月9日

专用集成电路设计重点实验室

5月7日

5月15日

党委办公室、维护稳定工作办公室、保密工作办公室

5月12日

5月16日

组织部、人才工作办公室

5月13日

5月30日

党校

5月13日

5月16日

宣传部

5月14日

5月21日

统战部

5月14日

5月16日

纪委办公室、监察处、信访办公室

5月19日

5月23日

学生工作部、学生工作处

5月19日

5月23日

人民武装部、保卫处

5月20日

5月27日

离退休人员工作处

5月20日

5月27日

机关第一党总支

5月21日

5月23日

机关第二党总支

5月21日

5月23日

校长办公室(含启秀、钟秀校区管理办公室)

5月22日

5月30日

研究生工作部、研究生处、学科建设办公室

5月23日

5月30日

人事处、教师发展中心

5月26日

6月6日

财务处、国有资产管理办公室

5月27日

6月6日

审计处

5月27日

6月13日

发展规划处

5月28日

5月30日

国际合作与交流处、港澳台事务办公室

5月28日

6月13日

后勤管理处

5月28日

6月4日

工会

5月29日

6月6日

团委

5月29日

6月13日

图书馆

6月2日

6月4日

现代教育技术中心

6月2日

6月5日

后勤集团

6月2日

6月5日

实验动物中心

6月9日

6月12日

启东校区管理委员会

6月9日

6月13日

南通大学科技园

6月9日

6月13日

江苏沿海沿江发展研究院

6月9日

6月16日

工程训练中心

6月11日

6月16日

南通廉政研究中心

6月11日

6月16日

临床技能训练中心

6月11日

6月16日