2016年8月18日 18:18:29
档案馆简介
档案馆(含校史馆)简介
发布日期: 2017-04-21 录入员: 档案馆 来源: 档案馆

南通大学档案馆成立于20049月,是由原南通医学院档案室、原南通工学院档案室、原南通师范学院档案室合并组成的校直属单位,正处级建制,由一名副校长分管。档案馆在南通大学档案工作委员会、南通大学校史及年鉴编纂工作领导小组领导下履行部门工作职责。

2011年档案馆迁至南通大学主校区图文信息中心。馆舍面积2600平方米,其中,库房面积600平方米,设施齐全,安装了755立方米密集架、空调及相关设备;2012年校史馆、张謇教育史馆开幕,建筑面积1000平方米、展厅面积约700平方米。

档案馆内设基础业务部、开发利用部。基础业务部配置教学出版档案室、党政科技档案室、声像实物档案室、查档室、阅档室、消毒室、库房,开发利用部配置档案编研室、档案信息技术室、校史馆、张謇教育史馆、荣誉室、捐赠品陈列室等工作场所。

档案馆现有专职档案管理人员10名,其中正高级职称1名,中级职称6名,硕士学位7名。学校档案实行集中统一管理,建立健全了档案工作网络,现有兼职档案员117名、年鉴材料撰写人员64名。

档案馆注重馆藏资源建设,内容丰富,门类齐全。全面记载了南通大学(含原南通医学院、原南通工学院、原南通师范学院)近百年来创立、发展、壮大的历程,涉及南通近现代高等教育、文化、医疗、科技产业、对外交流等方面内容,其中包括张謇手迹、周谦为老师与周总理合影等珍藏品。

档案馆保管南通大学、南通医学院、南通工学院、南通师范学院、南通教育学院5个档案全宗,含党群、行政、教学工作、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会10个档案门类,另设声像、实物档案。馆藏纸质档案70623卷、19085件,录音磁带、录像磁带、影片档案1613盘,照片档案22444张,实物档案1297件。

档案馆优化基础设施配置,借助现代先进技术,加快档案数字化建设进程。馆内配有门禁系统、计算机、复印机、零边距扫描仪、高速扫描仪、激光打印机、数码照相机等设备。2007年馆内引入“南大之星”档案管理软件,2009年开始实行档案信息化管理。围绕学校人才培养的中心工作、重点任务和社会需要,积极提供优质高效档案利用服务和校史馆、张謇教育史馆参观服务。2014-2016年共提供档案利用服务2553人次、13445卷件,同时,提供史馆参观服务14368人次、635批次(节假日100余次),充分发挥史馆对外宣传和文化育人作用。

档案馆专职人员积极开展档案学术研究和档案编研工作。深化校史文化研究,收集和考证校史资料,研究和概括张謇教育思想;主持完成了省教育科学“十一五”规划课题、省高校档案研究会课题及校级科研课题共10项,主持在研的省档案局科技计划项目和校级科研课题2项;在省级以上期刊上共发表学术论文67篇,其中在《中国档案》、《档案与建设》、《兰台世界》等核心期刊共发表论文24篇;组织专兼职人员编辑出版了《南通大学百年校志(1912-2012)》、《南通大学年鉴》(200520062007200820092015 卷),同时,积极参与省内相关单位的编史修志工作。201611月《南通大学百年志(1912-2012)》、《南通大学年鉴》分别获得“十二五”期间江苏省高校档案工作编研成果一等奖和优秀奖。

档案馆不断提升全体人员素质、服务质量和管理水平,先后获省市级各类表彰共32人次、获省市级集体荣誉共16次。原南通医学院档案室、原工学院档案室、原南通师范学院档案室分别获得“南通市档案工作先进集体”荣誉称号共15次。201512月南通大学顺利通过江苏省档案工作三星级规范测评,被省档案局、省教育厅授予“江苏省高校档案工作先进集体”荣誉称号。

档案馆将以学校十三五事业发展规划为依据,以服务学校教育教学、科研和管理改革为导向,以提高档案工作规范管理水平和档案人员业务素质为根本,以档案信息化建设和档案资源开发利用为重点,以完善档案管理制度和业务规范为前提,以归档整理、利用服务、档案编研、校史宣传为抓手,以提高服务满意度为宗旨,秉持“祈通中西、力求精进”的校训精神,牢固树立人才培养是学校根本任务质量是学校的生命线教学是学校中心工作的核心办学理念,牢固树立热情、高效、和谐、奉献的优质服务理念,坚持四个一样人性化服务承诺,即生人熟人一个样、来人来函一个样、上班时间下班时间一个样、难查易查一个样,扎扎实实推进江苏省档案工作四星级单位建设,为建设有特色高水平教学研究型大学贡献力量。